IX.1. Organizacija stručnih događanja (skupa, okruglog stola i panela): od plana do izvedbe
Namjena:
Tečaj je namijenjen knjižničarima iz svih vrsti knjižnica koji žele svladati ili unaprijediti svoje znanje o organiziranju stručnog skupa, okruglog stola ili panel-rasprave. Cilj je osnažiti polaznike u planiranju različitih segmenata organizacije. Program kombinira teorijsko znanje i praktične vještine, osiguravajući da polaznici steknu kompetencije potrebne za profesionalnu i kvalitetnu organizaciju stručnih događanja.
Ishodi učenja:
Po završetku tečaja polaznici će biti osposobljeni za samostalno planiranje i provedbu stručnog skupa, prepoznavanje i organiziranje različitih oblika stručnih događanja, učinkovitu koordinaciju tima te primjenu komunikacijskih i promotivnih alata za angažiranje sudionika.
Sadržaj:
Tijekom tečaja polaznici će kroz kombinaciju predavanja, praktičnih primjera i vježbi steći razumijevanje različitih oblika stručnih događanja, poput stručnih skupova, konferencija, okruglih stolova i panel-rasprava, te naučiti kako ih uspješno organizirati u skladu s profesionalnim standardima.
Tečaj će započiti pregledom osnovnih pojmova i svrhe stručnih skupova, naglašavajući njihovu ulogu u razmjeni znanja, iskustava i dobre prakse među stručnjacima. Polaznici će naučiti razlikovati različite tipove događanja prema cilju, strukturi i ciljanoj publici te dobiti uvid u primjere dobre prakse iz lokalnog, nacionalnog i međunarodnog konteksta.
Osim toga, na tečaju će se proći kroz etape organizacije stručnog skupa, uključujući planiranje, pripremu, provedbu i evaluaciju. Polaznici će naučiti kako definirati ciljeve skupa, odabrati temu i ciljani skup sudionika te sastaviti okvirni budžet i program. Naglasit će se razlika između organizacije događanja u fizičkom, virtualnom i hibridnom obliku te na što treba posebno obratiti pozornost. Također, dio će biti posvećen i pripremi programa, poziva i prijava, logističku organizaciju te tehničke i administrativne aspekte događanja.
Potom će se obraditi važnost organizacijskog tima i uloga sudionika. Polaznici će upoznati različite funkcije, uključujući ulogu voditelja, koordinatora, moderatora i tehničke podrške, te naučiti kako učinkovito koordinirati tim i koristiti alate za planiranje i praćenje aktivnosti.
Drugi dio tečaja posvećen je promociji i komunikaciji sa sudionicima. Polaznici će naučiti kako napisati poziv, izraditi prijavnice i objaviti službeni program te kako koristiti različite kanale komunikacije za uključivanje sudionika prije, tijekom i nakon događanja.
Središnji dio tečaja je praktična radionica, u kojoj polaznici u manjim grupama izrađuju vlastiti mini-plan stručnog skupa. Radionica uključuje odabir teme, definiranje ciljeva, sastavljanje programa, planiranje uloga i zadataka tima te izradu vremenskog okvira i osnovnog promotivnog plana. Sudionici prezentiraju svoje planove i dobivaju povratne informacije, što omogućava primjenu stečenih znanja u praktičnom kontekstu.
Tečaj završava modulom evaluacije i refleksije, gdje se sažimaju ključni koraci organizacije stručnog skupa i analiziraju iskustva sudionika. Polaznici će naučiti kako procijeniti uspješnost događanja prema definiranim kriterijima i kako iskoristiti povratne informacije za poboljšanje budućih stručnih skupova.
Tečaj je osmišljen kako bi knjižničarima pružio znanja i vještine potrebne za planiranje, prijavu i realizaciju stručnih događanja. Polaznici će kroz uvodni dio tečaja biti upoznati s vrstama stručnih događanja, njihovim osobitostima i odabiru pravog oblika koji odgovara temi i cilju stručnog događanja te koracima koji prethode samoj organizaciji stručnog događanja.
Odabrana literatura:
- Brown, S., Campbell, F., Race, P i Alison Robinson (2003) Essential Tips for Organizing Conferences & Events. London: Routledge.
- Devney, D. C. (2001) Organizing Special Events and Conferences A Practical Guide for Busy Volunteers and Staff. Sarasota: Pineapple Press.
Kompetencijska matrica: F.1., F.2., F.5, G.1. – G.6.
Metode poučavanja: Predavanje, vježbe
Mjerenje postignuća: Polaznici će planirati i raditi na pripremi stručnih događanja.
Informacije o tečaju
Predavač:
mr. sc. Alka Stropnik, knjižničarska savjetnica
Datum održavanja:
U pripremi
Vrijeme održavanja:
U pripremi
Mjesto održavanja:
U pripremi
Vrijednost:
0.5 CEU
Cijena:
Besplatno
